制造行业如何做好文档协作与管理

制造类企业管理文件类别比较多：有质量体系、能源体系、安全体系、环境体系，上市企业还有内部控制文件。另外，还有许多日常管理性文件。制造业自己的业务包括研发，生产，销售，物流和许多其他环节。 在操作过程中，将生成大量文件，例如质量手册，程序文件，工作说明，质量记录表，生产计划，销售合同，财务表格等等，文件很多。 文档等数字资产是制造业实现大数据智能制造的重要基础，因此对文档的集中存储和管理提出了很高的要求。

文件管理行业的麻烦

  1.信息孤岛：业务流通过程中生成的文件存储在个人计算机上，很容易造成信息孤岛，同事之间的信息交流不及时，沟通不畅通。

  2.大文件无法预览：大文件（图形）打开缓慢，经常无法预览或预览失败。

  3.数据丢失或泄漏：辞职后员工交接不完善会导致数据丢失或机要文件泄漏； 意外删除或病毒入侵会导致文件丢失。

  4.历史版本的混乱：文档经常协作。 由多个人进行多次修订后，很容易引起版本混乱，并且不方便查看或查看。

  5.外部文件协作不便：与上下游公司和其他外部合作企业之间的业务往来频繁，文件协作麻烦。

  6，出差和办公困难：出差期间检查文件不便，审批不及时，容易影响业务进展。

yotta云盘解决方案

1、资料归档存储与共享：文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文档的二次利用率

2、多人协作-组织分享：根据团队、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门工作交流的需要，保存重要文件资料

3、历史版本管理：支持历史版本，同时保存文档多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，还可进行任意找回，操作。

4、水印保护：预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

5、外链保护：实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄