如何管理企业的重要文件？提高工作效率，降低成本 ？

随着信息技术的广泛应用，电子文件逐渐取代了纸质文件，电子文件的数量呈爆炸性增长。

  电子文件是该企业的核心战略资源和宝贵的财务资源。 电子文件管理是新时期企业治理的基本任务，在企业各项事务中发挥着重要作用。 对于企业而言，电子文件是多年经验，无形资产和信息管理财富的知识积累。 市场分析报告指出，企业的非结构化数据的90％是文档数据，企业的90％的文档是在办公室生成的。 有效，合理地管理和利用电子文件是企业提高核心竞争力和信息化的强大动力。

我国电子文件管理起步较晚，企业在对电子文件管理和利用的过程中，存在以下主要问题：

1.电子文件分散存储，缺少系统化管理

企业电子文件分散存储在员工的电脑、U盘等，缺乏统一的存储共享平台。若存储设备损坏，造成重要文件信息丢失，公司机要文件泄漏，知识传承无法延续,查找相关文件，存在访问壁垒。部门之间存在信息孤岛，文件资源共享性差，影响团队之间协同工作。

2.数据量大，检索效率低

每天、每个项目产生大量非结构化数据，缺乏科学的分类管理，检索相关资料就像大海捞针，查找效率低。

3.文件管理存在安全隐患

涉及机密的电子文件缺少有效的权限控制，一旦泄密，则对企业造成无法挽回的损失。

那么这些问题有没有办法解决？当然有

“yotta企业云盘”就是将企业文件数据集中存储在企业内部云中，并利用强大的功能帮助企业实现有序高效的文档云管理。相比U盘、硬盘这些存储设备，企业云盘是大数据时代的产物。

yotta企业云盘，它能帮助企业更安全，更高效，更便捷，更低成本的来提升企业的效率。它是通过多租户；多级管理员；节约存储；自由权限；易用；核心专利——Truorivacy;存储可靠性保证数据不丢；管理员也不能查看存储文件内容；权限控制；文档权限角色管理；日志管理；外链与审查；删除保护，避免数据误删除；水印保护，保证文档知识产权，能解决15种安全问题，真正的帮助企业提高效率，降低成本。