Yotta云盘：企业云盘在移动协同办公起到什么作用？

过去市场表现差强人意的移动办公、异地协同等企业级SaaS产品，这次因祸得福，受疫情的影响，不少企业外地的同事暂时只能在家办公，如Yotta企业云盘等成了中国企业时下非常刚需的IT服务。

企业云盘实际是一套专业的移动协同办公系统，它的作用，微信群替代不了。我们以Yotta企业云盘为例。它的云办公产品中，包括建立企业私密的沟通平台，支持文字、图片、语音、office文档等多种方式。并提供iPhone、Android、Web、电脑客户端全终端使用方式，但这只是作为一个基础功能。

那么，如Yotta企业云盘在移动办公场景起到什么作用？

文件存储

过去我们是在一个人电脑上改文档，自己存储在本地电脑，但是当这个文档包含大量的公司资料，比如各种各样的方案，购买的各种各样的素材库和客户资料，我们就需要一个公共的存储区域，不仅便于备份和管理，也让每一个员工随时随地都能快速访问到。这也是许多企业将数据存储到Yotta企业云盘的原因。

企业云部署，为企业数据安全上云，通过权限设置灵活管理文件，员工在任何地方通过企业云盘子账号就能访问到云盘的文件。

即时通讯

我们日常会议可以分为有声会议和无声会议，其中群聊是最常用的无声会议。当我们需要讨论，可以直接在Yotta企业云盘上创建群聊，所有上传的文件和聊天记录永久存储，方便会后回顾和总结。

不管是在家办公还是回归线下，Yotta企业云盘始终担任安全存储、高效协同的角色，帮助企业积极应对各种突发情况，保障企业有条不紊的发展。

在线文档整理

团队在推进项目过程中，总会遇上如何交接和快速推进的问题。比如4个销售同时负责某个区域的渠道对接，每天需要及时更新进度表。我们借助Yotta企业云盘的多人在线编辑功能，同时快速记录进度，文档自动保存到云端，方便他人查阅；版本功能，文件回溯有源头，不用担心新版本直接覆盖以前的内容。

安全分享

工作需要，有时候我们不得不将公司内部文档，丢到一个微信或QQ群里，这个文档是否安全可控，被谁打开了？我们都可以借助Yotta企业云盘来解决。账号活动记录，文件日志，记录所有操作轨迹，追本溯源。

1、云链分享文件：就算重要文件被分享到微信、QQ，也不用担心数据被泄露，因为没有云盒子账号的人，是无法访问云链上的文件，分享更安全。

2、外链分享文件：可以限制文件的访问次数和有效期，更重要的是，可以设置文件权限，例如禁止下载并添加文档水印，禁止截屏等，全方位保护外发文档安全。

Yotta企业云盘云存储企业数据存储解决方案。这次疫情，对我们中国企业走向管理现代化提出了更高的要求。像移动协同办公这样的云服务，已经成了部分企业‘人无我有’的优势，人们的办公习惯已经悄然改变。