企业信息化办公是大势所趋泛圈企业云盘助力企业加快信息化建设

随着信息时代的到来，快速获取信息的能力已成为企业在竞争中脱颖而出的关键因素。如今，由于海量信息的不合理存储，员工往往在信息检索和文件检索上浪费大量时间。如果重要信息在存储后没有找到，该怎么办？企业可能要付出高昂的代价，包括决策失误和重复劳动。据一家全球500强企业的IT主管称企业约25%本该被编入企业知识库发挥更大作用的文件没有被合理利用。

除办公文档外，企业文档数据、音视频、影像资料、培训资料、备份资料等已经将成为企业的主要数字资产。目前，非结构化数据在爆炸式增长，对这些非结构化数据的管理变得越来越重要。这些文件在工作中产生的数量急剧增加，存储相对分散，造成文件容易丢失、利用率低、管理混乱、文件共享困难等。越来越多的企业开始意识到文档管理的重要性，但是文档知识库的管理本身就是一项非常耗时耗力的事情。

信息流的不畅不仅会给企业带来诸多问题，还会影响企业的长远发展。传统的邮件文件传输站、IM数据传输、FTP等工具已经很难满足企业的需求。网盘作为一种专业的网络存储工具，可以有效地实现企业或个人信息的存储、备份、访问和共享等文件管理服务。近年来，随着各大个人网盘的关闭或改造，面向企业的企业云盘正式进入公众视野，对提高企业办公效率和信息化建设发挥了重要作用。

企业使用企业云盘后，可以根据权限管理的要求，在任何地点、任何时间打开整个企业文件进行编辑或输出，新建或新收集的文件也会自动同步到企业云盘上，企业云盘不占用本地设备的存储空间。这意味着企业的每一个成员都可以在权限范围内查询和调用所有信息，贡献自己的信息，从而在各个方面增强企业的竞争力和团队步调的统一性。

效率的提高体现在企业员工可以在企业云盘上协作处理文件，或者由多个人编辑同一个文件并做到快速分发文件。打个比方，一线记者拍摄的照片，杂志编辑可以实时看到；ceo可以在第一时间查看和修改；设计师刚修改的设计稿，甲方收到更新文件后可以在上面批注讨论；泛圈企业云盘在不同的行业有很多不同的解决方案，提高企业办公的效率。

企业在使用企业云盘后企业不再需要担心意外删除文件、电脑故障、中病毒、忘记保存文件等。因为所有文件都会自动保存在云端中。同时，不必担心文件被恶意传播、恶意窃取、删除员工文库、被黑客窃取文件、被客户窃取文件、被内部员工窃取文件、文件会被不该被看到的人看到，文件屏幕截图。泛圈企业云盘在处理各种安全问题方面有着丰富的经验和解决方案。

企业信息化建设不仅是互联网应用于传统产业，更强调技术带来的全面创新和对生产、工作、生活方式的变化。泛圈企业云云盘一直致力于打造安全便捷的企业云服务，为企业办公的互联网和智能化提供全面解决方案，提升企业的办公效率。