企业智慧云端办公，泛圈云盘可以做什么？

疫情催化下，数字化、信息化相关的工具与手段成为企业复工复产的重要支撑。为更好地服务客户，提供更多数字化场景应用，泛圈企业云盘推出多种企业在线云端专属版服务与产品，为疫情下的企业复工复产、远程办公、数据分析，与数字化转型提供更多助力。

作为企业级文件管理与协作云平台，企业通过泛圈企业于闹闹可以轻松实现随时随地、任何设备上的文件共享与协作。同时，通过完善的企业文件安全体系，保障海量文件的聚合、存储以及规范化管理，实现企业知识的有效沉淀和安全保护，助力企业异地办公文件共享协作畅通无阻。

远程办公最大的挑战，就是即时沟通和文档协同。日常沟通可以通过微信、企业微信等即时通讯工具解决，会议也有很多视频会议工具可以选择。文档协同，泛圈云盘作为专业的企业文件存储与共享云平台，如果要真正实现“停班不停工，停课不停学”，那么泛圈云盘具体能够如何帮助企业进行远程办公？

一、企业如何快速收集员工信息，了解员工动向？

为了更好的做好疫情防控工作，最近各企事业单位，甚至社区都在统计员工、居民、学生的个人健康情况和春节假期去向，一个一个的发信息再汇总当然可以，但是太慢太繁琐了，非常耗费人工和时间，也难免出错。

而企业在云端可以见到操作两步即可：

1、发起人（行政／hr）新建一个一起写表格，建好表头规范所需信息，一键@所有需要填写的对象。

2、协作成员（员工）收到消息提醒后，进入表格填写自己的信息，可以多人实时在线编辑。

这样，在很短的时间内，发起人就获得一个拥有完整信息的表格，轻松完成这项信息搜集的工作啦。

二、如何快速获取办公资料，开启远程办公？

疫情来的触不及防，很多人都是被动过渡到在家工作，在没有一点点准备的情况下，分散在各处的员工如何快速获取资料，恢复工作？传统可能需要一个人专门来批量处理，将各种办公文件分门别类打包，再用qq或者邮箱大附件来传送，耗时耗力还得担心中断需要再来一遍，有任何新的需求又要重复一遍这个繁琐的过程。

这个时候用泛圈云盘，只要能够联网，就能够登录账号，平台上的所有资料自动同步，轻松开启云办公。

新用户也不用急，注册账号之后，可以由企业管理者建立文件夹，按照不同的权限邀请不同的员工进入共享协作，然后每个部门／项目可以有一个人把所有的资料同步至对应文件夹，实时同步让大文件的传输过程轻松无感知，还可以通过评论功能一键@同事，这样只要在权限内的所有协作者，不论身在何处，只要有一台电脑或者手机，就可以通过同步端轻松得到所有资料，随时随地开展工作。

三、如何与同事实时同步工作文档，高效协作，确保工作进展和结果。

跨部门／跨组织的文档协作可以在泛圈企业云盘平台上可以建立外部协作文件夹，通过一个链接邀请协作的同事、客户或者合作伙伴加入进来，这个外部协作文件夹与组织架构下的其他文件夹功能一致，却又互相独立，确保便捷展开所有工作文档的共享、讨论与协作，同时保证安全。

通过泛圈云盘，我们可以在文档下直接@参与协作的同事，进行讨论交流，也可直接在线编辑，一份文件共同管理，同时每个人的操作记录也可查询，历史版本可追溯，高效又安全。

四、知识即资产，归档汇总、确保异地办公时企业的数字资产沉淀

企业大量的数据资产都以各种形式的文档承载着，对于企业来说文档资料的沉淀尤为重要，知识即财产。同时，企业生产运营期间也会产生大量的工作文档，，让工作资料得以完整存档，能最大限度的保证企业数字资产的沉淀。后续管理者亦可以按照目录做好分层，个性化设置标签，方便日后工作需要可快速调档查询。

泛圈企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案（dadarider）。当前疫情阻击进入攻坚阶段，精准复工复产成为全行业面临的重要课题。泛圈云盘以科技的力量，帮助企业渡过这次疫情的难关。从协同办公、员工招聘、HR管理、业务运营、法律服务等方面，发布多项援助举措，为广大企业快速复工、降本增效提供切实的帮助。