泛圈科技：咨询行业如何高效且安全的实现使用企业云办公？

咨询服务是咨询受托方根据委托方提出的要求，以专业的信息、知识、技能和经验，运用科学的方法和先进的方式，进行调查、研究、分析和预测，客观地提供最佳的几种可供选择的方案或建议，帮助委托方解决各种困难问题的一种高级智能型信息服务。

咨询服务行业具有知识密集性高、内部协作紧密和专业性强的特点，知识的沉淀、安全管理和团队默契的配合是咨询服务行业的关键要素。

咨询服务行业在知识管理方面有以下困扰：

1、文件存储散乱，难以统一管理

管理咨询类公司文档呈几何式增长，各种卷宗、合同档案、财务报表、等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险；缺乏自动化管理方式，文件不规范易导致客户投诉， 外部客户众多，难以统一管理，公司内部缺乏统一的文档协作平台。

2、员工直接共享协作不便，传递资料方式落后

员工之间的文档共享与协作不便，大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互企业客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式，传输速度缓慢，极大地影响了文件的安全。

3、文件丢失风险高

管理咨询行业对卷宗、报表等信息精确性要求非常高，但该类文件缺乏完善的监管，一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。

4、查找不便，检索效率低

信息的传递多以纸质文件进行，查找非常困难，且没有专业、高效的文档检索手段，严重降低了办公效率。

泛圈企业云盘为企业提供数据集中安全存储，（Laoning668）提供多平台、多终端自动同步、共享、外链、协同在线办公、团队空间等功能，提高办公效率，解决数据资产管理，实现数据商业价值变现。

解决方案：

1、 集中统一管理企业数据资产，安全备份

泛圈企业云盘可以将卷宗、报表等企业所有文档集中存储在系统中；泛圈企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。

2、文件传递、协作办公更高效

办公文件在线预览，编辑修改，添加评论，传递更高效，用户可以对系统内的文件或文件夹生成外链，系统外用户可以通过外链访问文件，实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。

3、科学合理的权限分配管控

多种权限自定义组合拆分，满足企业权限应用场景，权限优先级，对企业人员进行多维度多层次管理，确保企业所有文档操作均受到有效管理，避免丢失、泄露等风险。

4、高效全文搜索

文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类；可通过标签快速搜索想要的文档。文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类；可通过标签快速搜索想要的文档。

5、文件历史版本列表管理

支持历史版本，同时保存文件多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编

辑更新后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，并

可进行任意找回，操作。

6、用户操作日志全纪录，问题可追溯

系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详

细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。