从文档存储到分享,企业云盘打破局域网大文件限制
作者: 大话YTA币 2020-07-22 10:39:33 1374 0
在企业内部,同事之间互相协作办公,经常需要资料文件夹共享给其他同事,对于这种方式这更多用于跨组协作的同事。比如常用的分享常用应用(微信、QQ或Email)、局域网分享,还有打破大文件限制并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。
主流常规的应用传输方式通常有微信、QQ、Email发送,但请记得微信不能传输超过100M的文件。使用QQ或邮箱传输文件夹也有限制, 例如,QQ邮箱支持4G以下的文件(不同邮箱的上限不同),如果超过上限,则需要分批压缩并一次发送。
也就是说,微信、QQ或电子邮件仅适用于小文件共享。 如果它是一个超过10 GB甚至几十GB的大文件夹,那么我们是否可以直接在本地快速共享它呢?
当然有,那就是可以局域网文件夹共享,虽然这可以突破大文件的限制,但也仅限于在同一个局域网段内一起工作的电脑。选择需要共享的文件,鼠标右击,选择【共享】中的【特定用户】。进入到操作页面,点选Everyone,将Everyone添加到共享用户名单中,左击下方【共享】,完成文件共享设置。
这种方法看起来很简单,但是最大的问题是局域网的局限性。 如果我们在家工作或出差,我们将无法访问共享文件夹。在这里我们将分享另一种更方便、更有效的文件夹共享方式,即Yotta企业云盘文件夹共享功能,它突破了文件大小和空间限制。
企业云盘主要以公司组织架构存储文件资料,所有员工工作产生的一切资料都会按照部门架构上传到公司的云盘平台上,在日积月累中建立起丰富的数字资产。
企业云盘又能存储员工个人的资料,如果没有开放文件权限,其他人是无法进行访问,这就保证了个人空间的私密性。
Yotta企业云盘操作简单,其文件夹共享功能开发出来更多是为了弥补社交软件无法快速分享文件夹的缺憾。在企业云盘系统上,可以文件夹共享给其他同事,选择文件夹,右键点击权限设置进入分享人选择操作台,共享人可以是单人或多人,甚至是一个职位中的全部用户。对不同的人员选择不同的权限设置,有效保障了共享文件夹的安全,避免被其他用户盗取或随意篡改。
Yotta企业云盘云存储企业数据存储解决方案。企业网盘分享快速高效,除了细致的权限控制,还能突破大文件和局域网的限制,已经成为越来越多企业用户文件夹分享的首选。可以让企业同事间开放编辑权限,随时丰富和补充资料,保存自动实现资料的迭代更新,极大提高团队信息同步的效率。
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